Обчислення формули і функції в Excel

Формулою називається введена в комірку послідовність символів, що починається із знаку рівності «=». 

У цю послідовність символів можуть входити: константи, адреси комірок, функції, оператори. Результат обчислень відображається в комірці, а сама формула – в рядку формул. 

Функції використовуються для виконання стандартних обчислень. Excel має більше 400 вбудованих функцій, об'єднаних в 9 груп: фінансові, дата і час, математичні, статистичні, посилання і масиви, робіт з базою даних, текстові, логічні, перевірка властивостей і значень. 

Окрім вбудованих функцій можна використовувати в обчисленнях призначені для користувача функції, які створюються за допомогою засобів Excel. 

Правила роботи з формулами і функціями

 Можна  виділити наступні правила роботи з формулами і функціями:

 1. Формули починаються із знаку «=»

 2. Формули можуть включати звернення до однієї або до декількох функцій. 

3. Після імені кожної функції в дужках задаються аргументи. Якщо функція не використовує аргументи, то за її ім'ям слідують порожні дужки без пропуску між ними. 4. Аргументи перераховуються через крапку з комою. 

5. Як елемент формули і аргументу функції може виступати адреса комірки. В цьому випадку в обчисленні бере участь вміст комірки, адреса якого задана у формулі. 

6. У формулах недопустимі пропуски. 

7. Функція не може мати більше 30 аргументів.

 8. У формулі можна використовувати знаки арифметичних операцій: +, - /, *, ^ (зведення в ступінь), % ( узяття відсотка). 

9. Не можна вводити числа у форматах дати і часу дня безпосередньо у формули. У формули вони можуть бути введені у вигляді тексту, поміщеного в подвійні лапки. При обчисленні формули  Excel перетворить їх у відповідні числа. 

10. Довжина формули не повинна перевищувати 1024 елементів. 

При пошуку помилок у відповідній формулі зручно подивитися результати обчислення якоїсь частини формули. Для цього необхідно:

 - встановити курсор в клітку, що містить формулу;

 - у рядку формул виділити частину формули, яку потрібно обчислити; 

- натиснути клавішу F9 – обчислення формули (при натисненні Enter – результат обчислень вставиться у формулу, а при натисненні Esc – здійсниться  повернення формули в початковий стан). 

Спеціальне копіювання

При копіюванні не всього вмісту клітки, а тільки частини (формату, значення) застосовується спеціальне копіювання, яке можна виконати так: 

1. за допомогою меню: 

- вибрати копійовану клітку або блок кліток; 

- вибрати в меню Правка / Копіювати;

 - перейти в нове місце;

 - вибрати в меню Правка /Специальная вставка.

2. за допомогою контекстного меню:

 - вибрати копійовану клітку або блок кліток;

 - викликати контекстне меню; 

 - вибрати Копіювати; 

 - перейти в нове місце;

- вибрати Спеціальна вставка. 

У діалоговому вікні, що з'явилося, залежно від прапора в стовпці Вставити копіюється: все, формули, значення, формати, примітки, без рамки. Можна провести копіювання з тим, що знаходиться в клітці, куди копіюємо. 

Залежно від прапора в колонці операції можна: 

- просто копіювати; 

- скласти вміст клітки з копійованим значенням; 

- відняти із значення в клітці копійоване значення;

 - помножити значення в клітці на копійоване значення; 

- розділити значення в комірці на копійоване значення. 

Якщо встановлені відповідні прапори, то при копіюванні можна:

 - пропустити порожні комірки(не копіювати штрихування, бордюр, формат, шрифт комірки, якщо в них відсутні значення); 

- транспортувати; - вставити посилання (при встановленні зв'язку з копійованим осередком, будь-яка зміна початкового комірки приводить до зміни  результуючого комірки).